Despesas pessoais x despesas da empresa: Entenda a importância de manter o controle

Um dos erros mais graves que um empresário ou empreendedor pode cometer é perder o controle financeiro do seu negócio. E isso acontece com muita frequência, principalmente devido ao mau hábito de misturar despesas pessoais e despesas da empresa. Seja sincero: você já fez isso alguma vez?

Nesse artigo, vamos explicar porque é tão importante separar os dois grupos de despesas e apresentar dicas de como fazer, na prática. Vamos lá?

A importância de separar despesas pessoais e empresariais

Você sai para comprar suprimentos de escritório para sua empresa. Na loja, acaba vendo um monitor de computador para o seu filho. Então, você aproveita e leva, passando toda a compra no cartão da empresa. E, simples assim, as despesas pessoais já se misturaram com as do seu negócio.

Não parece ser um grande problema, não é mesmo? No entanto, provavelmente esse tipo de situação não acontece uma única vez. Ela se repete, seja por conveniência ou simplesmente porque você ainda não viu a importância de separar os dois grupos.

Acontece que, quando você paga pelas despesas pessoais usando recursos da sua empresa, está prejudicando os resultados do negócio. Sabe aquela famosa conta, “receita menos gastos”? Pois é, você está engordando os gastos e, por isso, o resultado da conta cai.

Mesmo que, eventualmente, você “reponha” o que gastou usando recursos da empresa, isso não significa que não há problemas. O fato de misturar despesas pessoais e empresariais cria muitas dificuldades para acompanhar e analisar com confiança as finanças do negócio. Basicamente, tudo vira uma grande confusão.

Ah, antes de seguir adiante, é preciso abordar o caso contrário. Alguns empresários acabam eventualmente pagando despesas da empresa com recursos pessoais. Talvez esse seja um problema ainda maior do que o anterior.

Se você tira dinheiro do seu bolso para pagar as despesas do seu negócio, está tirando essas despesas daquela conta “receita menos gastos”. Portanto, o resultado aumenta, mas apenas nas aparências. Você está maquiando o desempenho financeiro e pode ser que, sem que você perceba, sua empresa esteja dando mais prejuízo do que lucro.

Dicas para separar despesas pessoais e empresariais

A primeira dica para evitar que as despesas se misturem é ser rigoroso com o uso das contas, cartões e outros recursos financeiros da empresa. Eles devem ser utilizados estritamente para o próprio negócio.

A segunda dica é determinar como será a sua remuneração. Mesmo o proprietário de um negócio não pode simplesmente retirar dinheiro do caixa a qualquer momento. Estipule uma data mensal para a retirada e procure manter essas retiradas em um valor fixo. Se a empresa tiver mais lucro em determinado mês, a melhor decisão é reinvestir o excedente, para promover o crescimento do negócio.

A terceira dica é, literalmente, manter um controle detalhado das despesas da empresa. Assim, fica mais fácil identificar onde elas estão se misturando com suas despesas pessoais. De fato, você vai perceber que uma boa solução para a maioria dos erros e problemas financeiros está em manter bons registros de tudo que entra e sai da empresa.

Controle das despesas e endividamento com fornecedores

Como nós vimos, as despesas podem se misturar quando você paga, do próprio bolso, as despesas do seu negócio. E isso é tão errado quanto usar recursos da empresa para pagar suas despesas pessoais.

Sabe a situação em que é mais comum um empresário dar seu dinheiro para pagar as despesas da empresa? É quando o negócio cai em endividamento com fornecedores. Vamos entender melhor com um exemplo.

Imagine que João é o proprietário da empresa XYZ Bolsas. A empresa não tem um bom planejamento de compras e acaba sempre gastando excessivamente, gerando despesas altas. Com o tempo, ela fica endividada com seus fornecedores.

A XYZ Bolsas não tem recursos para quitar a dívida imediatamente, mas, se não resolver logo a situação, vai ficar sem os materiais de que precisa para continuar suas atividades. João, sem ter outra alternativa, acaba pagando com seu próprio dinheiro a dívida da empresa, para regularizar a situação junto ao fornecedor e continuar comprando.

Porém, perceba que, se a empresa não resolver os problemas que levaram ao endividamento em primeiro lugar, ela vai acabar caindo no mesmo ciclo de novo. Então, fica a pergunta: até que ponto o empresário aguenta salvar seu negócio, antes que ele acabe falindo? Em vez de tirar dinheiro do próprio bolso, é preciso resolver os problemas financeiros da empresa.

Um case de sucesso

Antes de encerrar esse post, uma palavra de positividade: é possível, sim, manter sob controle as despesas pessoais e empresariais, evitando que elas se misturem. Na verdade, mesmo que o negócio esteja enfrentando grandes dívidas, você pode resgatá-lo sem precisar usar seus próprios recursos.

Um case de sucesso é o da Dona Celi, proprietária de restaurante. Ela precisou se afastar por um período do negócio e, quando retornou, ele tinha acumulado quase R$50 mil em dívidas. A situação podia parecer ruim mas, em vez de misturar as despesas colocando a mão no bolso para pagar, ela teve outra ideia. Começou a investir em delivery, aumentou as vendas e a receita, e quitou o que devia.

Dona Celi ainda destaca que, durante essa experiência, passou a adotar um controle bem mais eficiente das contas, receitas e gastos do seu negócio. Vale a pena conferir a história de Dona Celi.

Agora que você já sabe porquê misturar despesas pessoais e empresariais é tão grave, que tal descobrir outros 4 erros financeiros que podem acabar com sua empresa? Aprenda quais são e como evitá-los!

Ou clique no botão abaixo e garanta um diagnóstico gratuito.