DRE: O relatório que não pode ser ignorado

Dessa vez, vamos começar o artigo com uma pergunta, e é importante que você seja honesto para responder: você faz o controle do DRE da sua empresa?

Se a resposta foi não, saiba que você não está sozinho. Muitos empresários ignoram esse relatório. O problema é que ele não pode ser ignorado; na verdade, ele é muito importante para uma gestão que preserve a saúde financeira do negócio.

Agora, uma outra pergunta séria: o quanto você sabe sobre o DRE? O primeiro passo para incorporar esse relatório à sua gestão financeira é dominar o assunto; entender o que é, como é feito, sua estrutura, sua importância.

Por isso, vamos apresentar todas as informações essenciais sobre ele nesse artigo. Boa leitura para você!

O que é DRE

DRE, ou Demonstrativo de Resultados do Exercício, é um relatório contábil que apresenta detalhadamente os resultados financeiros da empresa dentro de um determinado período.

Para fins de gestão financeira, o ideal é atualizar o DRE mensalmente. Para fins fiscais, ele deve ser atualizado a cada trimestre. Para fins legais, a cada ano. Na utilização interna, você pode adotar um modelo simplificado da DRE, sem o mesmo nível de detalhe nas informações.

O DRE, além de ser utilizado internamente pela empresa, também é útil para investidores, bancos e até para o Governo. Por exemplo, se você quiser solicitar uma linha de crédito empresarial, pode ser requisitada a apresentação dos DREs dos últimos períodos.

Como é feito o DRE

O DRE é feito a partir da receita operacional bruta, que é a receita total das vendas da sua empresa. A esse número, você simplesmente vai acrescentando outras receitas e deduzindo custos e despesas, na ordem certa.

Mesmo que você não tenha familiaridade com contabilidade ou com DREs, pode fazer esse relatório, desde que conheça bem os números da empresa – infelizmente, é isso que falta, na maioria dos casos. Muitos empresários não têm domínio dos números do próprio negócio.

Se você reconhece que é o seu caso, precisa dar um passo atrás e resolver esse problema, antes de mais nada. Para isso, ter bons controles financeiros é indispensável! Além disso, pode contar com a ajuda de uma consultoria financeira para colocar ordem na casa e encontrar os números reais da empresa.

Qual é a estrutura do DRE

A estrutura do DRE não é decidida livremente por quem faz o relatório. Na verdade, ele tem uma estrutura determinada pela Lei 6.404/76, no artigo 187.

Veja os tópicos que devem estar presentes; os sinais na frente dos tópicos indicam que você deve acrescentar ou deduzir do total anterior.

Receita operacional bruta

• Vendas de produtos
• Vendas de mercadorias
• Vendas de serviços

(-) Deduções da receita bruta

• Devoluções de vendas
• Abatimentos
• Impostos sobre vendas

(=) Receita operacional líquida

(-) Custos das mercadorias e serviços

• Custo dos produtos vendidos
• Custo das mercadorias vendidas
• Custo dos serviços prestados

(=) Resultado operacional bruto

(-) Despesas operacionais

• Despesas com vendas
• Despesas administrativas
• Pró-labore

(+) Receitas financeiras

(-) Despesas financeiras

(+) Outras receitas

(-) Outras despesas

(-) Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido

Uma curiosidade: o DRE é dividido entre partes sintéticas e analíticas. As partes sintéticas, que são obrigatórias, são as categorias; por exemplo, “despesas operacionais”. Já as partes analíticas são opcionais, e fazem um descritivo mais específico do que está incluído nas categorias; por exemplo, “pro-labore”.

Porque o DRE é importante

O DRE é um relatório que permite visualizar em uma única página todo o panorama das finanças da empresa, em cada um dos seus aspectos: administrativo e operacional; receitas e gastos; custos e despesas. A comparação dos itens de um DRE é chamada de “análise vertical”.

Por meio da análise vertical, é possível identificar facilmente onde estão os pontos fortes e fracos, reconhecendo oportunidades para melhoria. Você pode identificar qual é o maior gasto da sua empresa e, assim, traçar estratégias para reduzir esse gasto. O resultado direto é um efeito positivo no resultado.

Você também pode comparar DREs de períodos diferentes, a fim de avaliar o progresso dos resultados ao longo do tempo. Isso é o que chamamos de “análise horizontal”.

Quer um exemplo? O Lucro Líquido de um certo mês pode parecer insatisfatório se não atingiu as metas. No entanto, se você comparar com o mesmo mês do ano anterior, poderá descobrir que houve uma variação positiva, revelando progresso nos resultados. Assim, a análise horizontal evita a miopia nas conclusões.

Outro ponto que merece destaque é que o DRE acaba revelando os resultados financeiros de várias formas diferentes: Lucro Líquido, LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda), EBITDA (lucro antes dos juros, impostos, depreciação e amortização). Tudo isso com um relatório só!

Por isso, é o instrumento mais completo para avaliar a verdadeira condição atual da empresa. Quer saber se o seu negócio tem um bom desempenho? Faça o DRE.

Para completar, o demonstrativo é uma ferramenta que pode ser utilizada em comparação com o planejamento financeiro. Dessa forma, você pode descobrir se o que foi pensado no começo do período chegou a se concretizar no final. Sempre que a conclusão for negativa, há um claro sinal para revisitar o planejamento e fazer alterações pertinentes.

Colocando de maneira simples, o DRE revela informações que são essenciais para a tomada de decisões do empresário. Assim, se você quer aprimorar seu planejamento financeiro e a saúde do negócio, não pode ignorar esse relatório.

Agora, você já não é um completo estranho em relação ao DRE. Está confiante para começar a calcular? A boa notícia é que você pode ter a ajuda de uma consultoria financeira. A equipe da Perspectiva Empresarial está à sua disposição; clique no botão abaixo e garanta um diagnóstico gratuito.