Tecnologia na gestão financeira: Como implementar?

Por muitos anos, a implementação de tecnologias mais rebuscadas na gestão financeira era visto como algo inacessível por muitas empresas. Até mesmo hoje, quando a realidade se mostra completamente diferente, ainda existem gestores que apresentam resistência para contar com softwares mais modernos.

Embora seja um receio até fácil de entender, pois ferramentas inteligentes eram privilégios de poucas marcas, ao se privar desse tipo de solução, as empresas acabam desperdiçando oportunidades de crescimento e fortalecimento produtivo — fatores determinantes para uma boa competitividade.

Por isso, para acabar com qualquer tipo de receio que você tenha em relação ao software de gestão financeira, preparamos este artigo com a explicação sobre a importância da ferramenta e a indicação de uma das melhores soluções do mercado atualmente. Continue lendo e confira. Boa leitura!

A importância dos softwares de gestão: dos simples aos mais rebuscados

Softwares de gestão não são novidades no mercado. Esse tipo de ferramenta já é adotada há algumas décadas por muitas empresas com o objetivo de melhorar suas produtividades.

Porém, no passado, embora facilitassem a rotina de trabalho dentro das instituições, as ferramentas apresentavam funcionalidades mais simples, com um nível limitado de compartilhamento de dados.

Em termos de gestão financeira, por exemplo, os softwares se resumiam à criação de planilhas e à realização de cálculos automáticos. Um bom avanço, não há como negar, mas ainda longe do ideal para as exigências mercadológicas que temos hoje em dia.

Atualmente, o mercado exige soluções completas. Ferramentas que não só resolvam questões pontuais, mas que elevem a rotina da empresa a um novo patamar, trazendo à disposição fatores inerentes a nossa realidade atual, tais como:

• Mobilidade;
• Integração;
• Agilidade.

Afinal, assim como a nossa sociedade em geral, que se mantêm conectada 24 horas através de seus smartphones e tablets, os softwares de alta qualidade devem permitir, por exemplo, que a gestão financeira da sua empresa tenha acesso aos números do fluxo de caixa ou a detalhes dos relatórios a qualquer hora do dia e de qualquer lugar.

Os softwares de gestão mais rebuscados precisam estar adaptados às necessidades reais das empresas e de seus respectivos clientes. E, o mais importante, precisam ser acessíveis financeiramente para negócios de diferentes tamanhos.

Por isso, temos a indicação ideal para você.

O Plano é a melhor opção para gestão financeira, pois oferece segurança e qualidade

Como dito, a criação de planilhas digitais foi algo revolucionário no passado. Porém, as exigências do mundo moderno para a gestão financeira das empresas são muito maiores. Uma solução completa deve oferecer segurança, qualidade e produtividade de maneira nivelada.

Somente uma ferramenta como o Software Plano, criada a partir das melhores práticas do mercado, é capaz de alcançar esse cenário de forma real.

Desenvolvido com tecnologia cloud computing, o Software Plano facilita o trabalho do gestor na hora do planejamento financeiro. Não se trata apenas de inserção de dados ou realização de cálculos. Aqui, há uma consolidação automática do planejamento e análise de resultados em tempo real, com menos operação e muito mais gestão.

O Plano não é um dos mais completos softwares de gestão financeira à toa, as funcionalidades oferecidas sobressaem das demais oferecidas no mercado. Por exemplo:

• Parametrização da estrutura contábil e financeira da empresa;
• Planejamento Base Zero ou projeção por histórico;
• Cenários, Forecast e Revisões ilimitadas;
• Definição de perfil de acesso.

Características do software de gestão financeira Plano

Por ser desenvolvido por especialistas do mercado financeiro, o Plano apresenta características que, de fato, fazem diferença para o dia a dia da gestão financeira da sua empresa.

São fatores que preenchem lacunas atuais do setor, mas que não fazem do software algo complexo e nem inacessível para médios e pequenos negócios. Confira os principais diferenciais.

Armazenamento dos dados na nuvem

O Software Plano aloca todos os seus dados na Amazon Web Services (AWS), uma das melhores empresas do mercado de servidores cloud.

Com isso, as informações do seu negócio não correm risco de perda ou de invasão por parte de hackers. E para aumentar ainda mais a segurança, a ferramenta realiza backup diário dos últimos 30 dias.

Acompanhe em tempo real

Por utilizar a tecnologia do cloud computing, o Software permite acompanhamento da gestão financeira em tempo real. Ou seja, caso você tenha algum problema em relação aos indicadores ou quaisquer tarefas, é possível realizar modificações na mesma hora.

Relatórios em apenas 1 clique

Sem bons relatórios é praticamente impossível entender a evolução das suas estratégias de maneira correta. Mas, ao não utilizar um software completo, você precisará de diferentes ferramentas para gerar vários relatórios — o que demanda tempo e custos.

Mas com o Software Plano tudo é diferente e mais eficiente. Você consegue gerar relatórios a qualquer momento e com apenas um clique. Rápido e sem nenhuma complexidade.

Versão para tablet e celular

Como você sabe, acessibilidade é fundamental. Não basta apenas a tecnologia remota, é importante que o gestor tenha o controle na palma das mãos. Por isso motivo, o Software Plano trabalha com tecnologia que permite acesso por diferentes ferramentas:

• smartphones;
• notebooks;
• tablets.

Implementação sem custo

O baixo custo de aquisição também é fundamental, não é mesmo? Por isso, mesmo apresentando todos os diferenciais já citados, o Software Plano oferece custo zero de implementação.

A metodologia de implantação é inovadora e com um cronograma voltado a deixar o software pronto para o uso no menor tempo possível. O cliente só precisa fornecer os dados e a equipe da Perspectiva cuida de todo o resto.

Enfim, a tecnologia na sua gestão financeira não precisa se limitar à criação de planilhas ou realização de cálculos pontuais. O Software Plano está ao seu alcance com funcionalidades capazes de transformar a rotina de trabalho do setor, bem como a competitividade da sua empresa.

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